Информация об обработке данных в соответствии со статьями 13 и 14 Общего регламента по защите данных (GDPR)

Настоящим мы информируем вас об обработке ваших персональных данных и о ваших правах, связанных с защитой персональных данных. Содержание и объём обработки данных в значительной степени зависят от продуктов и услуг, которые вы запрашиваете или предоставление которых было с вами согласовано.

Кто является администратором данных и к кому вы можете обратиться?

Администратор данных:

NEO District a.s.
V luhu 754/18, Nusle
140 00 Praha 4, Чешская Республика

IČO (идентификационный номер): 24371581
DIČ (ИНН): CZ24371581
Эл. почта: info@nckv.cz

Какие данные обрабатываются и из каких источников они поступают?

Мы обрабатываем персональные данные, которые получаем от вас в рамках деловых отношений. Кроме того, мы обрабатываем данные, которые мы допустимым образом получили из общедоступных источников (например, торговый реестр, реестр объединений, кадастр, СМИ, интернет) и от других внешних компаний (например, информационных агентств), либо которые передаются нам в рамках обработки заказов со стороны наших заказчиков.

К персональным данным относятся ваши подробные личные и контактные данные (имя, адрес, дата и место рождения, гражданство и т. д.), а также данные для установления личности (например, проездные документы, данные из документов, удостоверяющих личность). Кроме того, сюда могут относиться данные о платёжных операциях в рамках совместных деловых отношений, данные о кредитоспособности, документы о доходах (если они необходимы, например, для получения субсидий), маркетинговые и сбытовые данные, электронные протокольные и идентификационные данные (например, файлы cookie на веб-сайтах или, при необходимости, в специальных приложениях), а также иные данные, сопоставимые с указанными категориями. Для защиты наших общедоступных зданий мы используем видеокамеры, которые записывают лиц при входе в здание и при выходе из него. Эти видеозаписи анализируются только в обоснованных случаях. Кроме того, мы используем видеокамеры в рамках наших проектов для контроля хода строительных работ на объектах недвижимости.

Для каких целей и на каком правовом основании обрабатываются данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с положениями Европейского общего регламента по защите данных (GDPR) и Законом о защите данных 2018 года.

в целях исполнения договорных обязательств (ст. 6 п. 1 «b» GDPR):

Обработка персональных данных (ст. 4 п. 2 GDPR) осуществляется в целях исполнения наших договорных обязательств (например, оценка/передача недвижимости нашим клиентам). Цели обработки данных в первую очередь определяются конкретными деловыми отношениями.

в целях исполнения правовых обязательств (ст. 6 п. 1 «c» GDPR):

Обработка персональных данных может вытекать из различных предусмотренных законом обязательств (например, Гражданский кодекс, Закон о хозяйственных корпорациях, Закон о защите прав потребителей, Закон о некоторых мерах против легализации доходов, полученных преступным путём, и финансирования терроризма и т. д.).

в рамках вашего согласия (ст. 6 п. 1 «a» GDPR):

Если вы предоставили нам согласие на обработку ваших персональных данных для определённых целей (например, процесс анализа потребностей и прямого обращения к клиентам), мы обрабатываем данные исключительно в соответствии с целью, указанной в заявлении о согласии, и в согласованном в нём объёме. Предоставленное согласие может быть в любое время отозвано с действием на будущее.

в целях защиты законных интересов (ст. 6 п. 1 «f» GDPR):

При необходимости мы или третьи лица в целях защиты законных интересов компании NEO District a.s. или законных интересов третьих лиц можем обрабатывать данные сверх объёма, необходимого для непосредственного исполнения договора. В целях защиты законных интересов данные обрабатываются в следующих случаях:

• видеонаблюдение в целях защиты зданий, а также находящихся в них лиц и ценностей, но только при условии предварительного информирования соответствующих лиц;
• реклама либо исследование рынка и общественного мнения, если вы не выразили несогласие с использованием ваших данных в соответствии со ст. 21 GDPR;
• телефонные записи (например, в случае жалоб), но исключительно на основании предоставленного согласия;
• меры по управлению хозяйственной деятельностью и дальнейшему развитию услуг и продуктов;
• меры по защите клиентов, поставщиков, сотрудников и имущества компании NEO District a.s.;
• в рамках судебного спора;
• предъявление правовых требований и защита в случае судебных споров;
• обеспечение ИТ-безопасности и функционирования ИТ.

Кто получает мои данные?

В рамках компании NEO District a.s. ваши данные получают сотрудники, которым они необходимы для исполнения договорных и предусмотренных законом обязательств и законных интересов. Кроме того, ваши данные получают от нас привлекаемые нами поставщики услуг и обработчики заказов (в частности, юридические представители, инженеры-строители, налоговые консультанты, поставщики ИТ-услуг, бухгалтерские компании, поставщики офисных услуг или поставщики телекоммуникационных услуг), если данные необходимы им для выполнения их задач. Все обработчики договорно обязаны сохранять конфиденциальность данных и обрабатывать их только в рамках оказания услуг.

Кроме того, получателями ваших персональных данных могут быть государственные учреждения и органы (например, налоговые органы, суды и т. д.).

Иными получателями данных могут быть лица, которых вы указали в своём согласии в качестве уполномоченных получателей ваших данных.

Как долго будут храниться мои данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные, если это необходимо, в течение всего срока деловых отношений (от установления отношений, через их реализацию, до прекращения договора), а кроме того, в зависимости от сроков хранения и документирования данных (в частности, требований из правоотношений), которые вытекают, помимо прочего, из Гражданского кодекса, Закона о хозяйственных корпорациях, Закона о защите прав потребителей, Закона о некоторых мерах против легализации доходов, полученных преступным путём, и финансирования терроризма и т. д.

Какие права на защиту данных мне принадлежат?

Вы в любое время имеете право на получение информации, исправление, удаление или ограничение обработки ваших сохранённых данных, право заявить возражение против обработки, а также право на переносимость данных в соответствии с законодательством о защите данных. С жалобами вы можете обращаться в Управление по защите персональных данных (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Обязан ли я предоставлять данные?

В рамках деловых отношений вы должны предоставить персональные данные, которые необходимы для начала и осуществления деловых отношений и к сбору которых мы обязаны по закону. Если вы не предоставите нам эти данные, мы, как правило, будем вынуждены отказать в заключении договора или в выполнении заказа. Однако вы не обязаны давать согласие на обработку данных, которые не имеют значения для исполнения договора либо не являются обязательными по закону.

В какой мере применяется автоматизированное принятие решений?

Для установления и осуществления деловых отношений мы принципиально не используем автоматизированное принятие решений по смыслу статьи 22 GDPR. Если в отдельных случаях нам потребуется применять такие процедуры, мы отдельно проинформируем вас об этом, если это предусмотрено законом.

Осуществляется ли профилирование?

Мы не обрабатываем какие-либо данные с целью оценки определённых личных аспектов (профилирование).