Informationen zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz. Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung richten sich maßgeblich nach den Produkten und Dienstleistungen, die Sie anfragen oder deren Erbringung mit Ihnen vereinbart wurde.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlicher:

NEO District a.s.
V luhu 754/18, Nusle
140 00 Prag 4, Tschechische Republik

IČO (Identifikationsnummer): 24371581
DIČ (USt-IdNr.): CZ24371581
E-Mail: info@nckv.cz

Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die wir in zulässiger Weise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Vereinsregister, Kataster, Medien, Internet) und von anderen externen Unternehmen (z. B. Auskunfteien) erhalten haben oder die uns im Rahmen der Auftragsbearbeitung durch unsere Auftraggeber übermittelt werden.

Zu den personenbezogenen Daten gehören Ihre näheren Personen- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit usw.) sowie Daten zur Feststellung der Identität (z. B. Reisedokumente, Daten aus Ausweisdokumenten). Darüber hinaus können hierunter auch Daten zum Zahlungsverkehr im Rahmen einer gemeinsamen Geschäftsbeziehung, Daten zur Kreditwürdigkeit, Einkommensnachweise (sofern erforderlich, z. B. für Förderungen), Marketing- und Vertriebsdaten, elektronische Protokoll- und Identifikationsdaten (z. B. Cookies auf Websites oder ggf. in speziellen Anwendungen) sowie weitere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten fallen. Zum Schutz unserer öffentlich zugänglichen Gebäude setzen wir Videokameras ein, die Personen beim Betreten und Verlassen des Gebäudes aufzeichnen. Diese Videoaufnahmen werden nur in begründeten Fällen ausgewertet. Videokameras setzen wir ferner im Rahmen unserer Projekte zur Kontrolle des Fortschritts der Bauarbeiten an den Immobilien ein.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz aus dem Jahr 2018.

zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Verwertung/Übergabe einer Immobilie an unsere Kunden). Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der konkreten Geschäftsbeziehung.

zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich aus verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen ergeben (z. B. Bürgerliches Gesetzbuch, Gesetz über Handelskorporationen, Verbraucherschutzgesetz, Gesetz über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Terrorismusfinanzierung usw.).

im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. Bedarfsanalyse und direkte Kundenansprache), verarbeiten wir die Daten ausschließlich entsprechend dem in der Einwilligungserklärung festgelegten Zweck und in dem darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Soweit erforderlich, können wir oder Dritte zur Wahrung der berechtigten Interessen der NEO District a.s. oder der berechtigten Interessen Dritter Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus verarbeiten. Zur Wahrung berechtigter Interessen werden Daten in den folgenden Fällen verarbeitet:

• Videoüberwachung zum Schutz von Gebäuden sowie der darin befindlichen Personen und Wertgegenstände, jedoch nur, sofern die betroffenen Personen zuvor informiert wurden;
• Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht gemäß Art. 21 DSGVO widersprochen haben;
• Telefonaufzeichnungen (z. B. bei Beschwerden), jedoch ausschließlich auf Grundlage einer erteilten Einwilligung;
• Maßnahmen zur Steuerung der Geschäftstätigkeit und zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten;
• Maßnahmen zum Schutz von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und des Eigentums der NEO District a.s.;
• im Rahmen eines Rechtsstreits;
• Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs.

Wer erhält meine Daten?

Innerhalb der NEO District a.s. erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie der berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Dienstleister und Auftragsverarbeiter (insbesondere Rechtsvertreter, Bauingenieure, Steuerberater, IT-Dienstleister, Buchhaltungsgesellschaften, Bürodienstleister oder Telekommunikationsdienstleister) Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit der Daten zu wahren und sie nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Darüber hinaus können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten öffentliche Institutionen und Behörden sein (z. B. Finanzämter, Gerichte usw.).

Weitere Empfänger der Daten können die Stellen sein, die Sie in Ihrer Einwilligung als berechtigte Empfänger Ihrer Daten angegeben haben.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Begründung der Beziehung über die Durchführung bis zur Beendigung des Vertrags) und darüber hinaus in Abhängigkeit von den Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen (insbesondere Ansprüche aus Rechtsverhältnissen), die sich unter anderem aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch, dem Gesetz über Handelskorporationen, dem Verbraucherschutzgesetz, dem Gesetz über bestimmte Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten und die Terrorismusfinanzierung usw. ergeben.

Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe des Datenschutzrechts. Mit Beschwerden können Sie sich an das Amt für Personendatenschutz (Úřad pro ochranu osobních údajů), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, wenden.

Bin ich verpflichtet, die Daten bereitzustellen?

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir in der Regel gezwungen sein, den Abschluss des Vertrags oder die Durchführung des Auftrags abzulehnen. Zur Verarbeitung von Daten, die für die Vertragserfüllung nicht relevant bzw. gesetzlich nicht erforderlich sind, sind Sie jedoch nicht verpflichtet, eine Einwilligung zu erteilen.

Inwieweit findet eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung setzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikels 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber, soweit gesetzlich vorgeschrieben, gesondert informieren.

Findet Profiling statt?

Wir verarbeiten keine Daten mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).